Aprende a ordenar, controlar y conservar documentos con criterio técnico y aplicación real
Este curso está diseñado para personas que desean fortalecer sus competencias en trámite documentario, gestión documental, archivos físicos, archivos digitales, documentos electrónicos y conservación documental. Es ideal para asistentes administrativos, secretarias, personal de mesa de partes, archivo, gestión pública, administración y personas que buscan trabajar en instituciones públicas o privadas.
¿Qué aprenderás?
Aprenderás a comprender el proceso del trámite documentario, aplicar técnicas de control y seguimiento, organizar archivos físicos y digitales, conservar documentos tradicionales y electrónicos, entender la firma digital, trabajar con expediente electrónico y aplicar criterios archivísticos.
Comprende el flujo del trámite documentario, sus procesos y el control de documentos.
Conoce documentos electrónicos, firma digital, interoperabilidad y oficina cero papel.
Aplica principios archivísticos, clasificación, descripción, valoración y conservación documental.
Docente y metodología
Formación orientada a la práctica, con explicaciones claras para que puedas aplicar lo aprendido en áreas administrativas, mesa de partes, archivo, gestión documental y oficinas de atención documentaria.
Especialista en Gestión Documental y Archivos
Trámite documentario, gestión archivística, documentos digitales y conservación documental
El curso desarrolla una ruta ordenada para comprender el ciclo documental, desde la recepción, registro y seguimiento de documentos hasta la organización, valoración y conservación de archivos.
Temario completo
01 Modelo de Gestión Documental - MGD Base conceptual
- Antecedentes del modelo de gestión documental.
- Eje de análisis de contexto y política de Estado.
- Eje de gestión del cambio.
- Gobierno digital y su relación con la gestión documental.
02 Documentos electrónicos y digitales Digitalización
- Características de los archivos electrónicos.
- Los archivos digitales y su tratamiento.
- Firma digital: qué es y cuándo se aplica.
- Conservación de documentos tradicionales y electrónicos.
- Expediente electrónico.
03 Gestión del trámite documentario y oficina cero papel Procesos
- Gestión del trámite documentario.
- Identificación de los procesos del trámite documentario.
- Elementos de apoyo para la oficina cero papel.
- Interoperabilidad.
- Sistemas de gestión documental electrónicos de archivo.
04 Gestión archivística digital y tradicional I Organización
- Principios archivísticos y su aplicación.
- Organización de documentos.
- Cuadro de Clasificación de Fondo.
- Descripción documental.
- Programa de descripción documental.
05 Gestión archivística digital y tradicional II Conservación
- Valoración documental institucional.
- Programa de Control de Documentos Archivísticos.
- Comité evaluador de documentos.
- Conservación de documentos.
- Criterios para una gestión documental eficiente y ordenada.
