PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

• Modernización de la Gestión del Estado y Presupuesto Público.
• Articulación del presupuesto con enfoque por resultados a los planes estratégicos.
• Los Planes Estratégicos Institucionales (PEI) y los Planes Operativos Institucionales (POI).

MARCO JURÍDICO, PRESUPUESTAL Y FINANCIERO DE ENTIDADES PÚBLICAS

• Análisis de la importancia de la Administración Financiera en las instituciones públicas y el Estado, cambios según el DL Nro. 1436. Nueva plataforma Web.

Generalidades y procedimientos

• Las Cadenas Programáticas – Estructura, Análisis de cadenas según Producto, Actividad Proyecto, Obra o Acción de Inversión.
• Procedimientos para la Creación de Nuevas Cadenas Programáticas – Requerimientos Institucionales.
• Aplicación de Metas Presupuestales, Creación de Nuevas Metas y Modificaciones.
• Actualización de Cadenas de Clasificadores de Gasto e Ingreso.
• Modificaciones del Marco Presupuestal – Registro de Notas de Modificación Presupuestaria.

Generalidades, procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Introducción a los Procedimientos Administrativos.
• La Certificación Presupuestal.
• Partidas de Gastos priorizadas por Cadena Programática y la Certificación Presupuestal.
• Procedimiento de Registro de Solicitudes de Certificación de Créditos.
Presupuestarios según tipo de Gastos Anualizados (Planillas Nombrados, Planilla de Pensiones, Obras, Bienes y Servicios, Servicios Públicos, Apertura Caja Chica), por genérica y especifica de gasto.
• Modificación de las Certificaciones Presupuestarias (Ampliaciones, Rebajas) .

El Compromiso Anual

• Registro de los Compromisos Anuales por Cadena Programática Identificación por Certificado
• Presupuestal.
• Aplicación de los diferentes Tipos de Operación y específicas de Gasto.
• Registro del Compromiso Anual.
• Fase de ejecución.
• Rebajas, ampliaciones, modificaciones.

Registro del Compromiso Mensual

• Áreas responsables de su registro, registro de adquisición sin proceso, registro de adquisición con procesos de selección, anulación del compromiso mensual.

Registro del Devengado

• Concepto, documentos fuente, documentación sustentadora, área responsable de su registro, procedimiento de registro. Control Previo, análisis de Ejecución Presupuestal.
• Aplicación de Casos Prácticos
-Expedientes de Adquisición de Bienes y Servicios,
Planillas de Remuneraciones. Encargos, Caja Chica, Viáticos, Transferencias Financieras etc, Notas de Cargo con y sin afectación presupuestal.

Generalidades y procedimientos

• La Directiva de Tesorería.
– Definiciones, Normatividad, disposiciones complementarias.
• Definición de Rubros y Tipo de Recurso.
• Apertura y Mantenimiento de Cuentas Corrientes Institucionales.
• Registro de Código de Cuenta Interbancaria: CCI Fase Girado.
• Documentación Sustentatoria. Aplicación de diferentes documentos utilizados para el girado según tipo de operación en el gasto. (Cheques, Cartas Órdenes, CCI, otros).
• Bienes y Servicios (Cobranzas Coactivas, Detracciones).
• Devoluciones a Tesoro Público – Emisión de documento T6 Operaciones de Ingreso.
• Procedimiento de Registro de diferente tipo de Operaciones de Ingresos.

Presupuestales y no presupuestales

• Fases de Ejecución – Determinado y Recaudado.
• Secuencias de Anulación, Rebajas, Ampliaciones de Determinados y Recaudado.
• Devoluciones de Ingresos.
• Impacto de los Ingresos en los Estados Presupuestarios y Financieros.
• Casos Prácticos de Ingresos.
• Las Rendiciones de Cuenta – Registro de Rendiciones de Cuentas de otras operaciones (A, AV, E, C) Calendario de Pagos.
• Los nuevos procedimientos en la Programación de Calendario de Pagos Trimestrales Proyectados y Mensuales.

Generalidades, Procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Revisión Marco Normativo.
• Plan Contable Gubernamental.
• Tabla de Operaciones: Contenido y funcionalidad.
• Notas Complementarias.
• Contabilización Compromiso Anual.
• Contabilización Registros Administrativos (Ingresos y Gastos por fases y aplicación de la Tabla de Operaciones).
• Contabilización Documentos Entregados.
• Procesos (Gestión de Procesos y Envío), Validar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar.
• Saldos, Pre Cierre y Cancelar Pre Cierre.

Generalidades, Procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Verificación de presupuesto, ejecución y saldo presupuestal.
• Verificación y validación de reportajes en aplicativos WEB.
• Estados Presupuestarios y Financieros.
• Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1).
• Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto.
• Presupuesto Institucional de Ingresos (PP-1).
• Presupuesto Institucional de Gastos (PP-2)
• Estados Financieros.

• Aplicación Directiva N° 005-2016-EF/51.01, Metodología para el Reconocimiento, Medición, Registro y Presentación de los Elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las Entidades Gubernamentales.

Catálogo de Bienes y Servicios

• Activación de ítems de tipo Activo Fijo.
• Estandarización de Clasificadores y Cuentas Contables.

Ubicación Física

• Registro de Ubicación Física.
• Actualización y Eliminación de Ubicación Física.
• Emisión de Reportes.

Colores

• Registro de colores.
• Actualización y Eliminación de Colores.
• Emisión de Reportes.

Sedes, Almacenes, Centro de Costo, Personal Ml vs MP

• Ingreso de Registros.
• Actualización y Eliminación de Registros.
• Emisión de Reportes.

Módulo  Patrimonial

• Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y Control, Consultas Reportes, Procesos, Utilitario Parámetros.
• Configuración.

Catálogo de familia

• Consulta de Familia.
• Emisión de Reportes.

Catálogo de Items, Ml vs MP

• Consulta de Ítems.
• Emisión de Reportes.

Causales de baja

• Consulta de causales de baja.
• Emisión de Reportes.

Tipos de Patrimonio

• Consulta de causales de baja.
• Emisión de Reportes.

Inventario Inicial

• Registro Inventario Manual.
• Registro Inventario Migración.

Registro de Inventario y Movimiento Inventario Inicial

• Registro de Inventario Inicial Institucional.
• Registro de Inventario Inicial No Institucional.
• Actualización del Inventario Inicial.
• Emisión de Reportes Inventario Físico.
• Registro de Inventario Físico.
• Actualización y Eliminación de Inventario Físico.
• Emisión de Reportes. Sobrantes.
• Registro de sobrantes provenientes del inventario físico.
• Actualización y Eliminación de sobrantes.
• Emisión de Reportes. Faltantes.
• Registro de faltantes, provenientes del inventario físico.
• Actualización y Eliminación de faltantes.
• Emisión de Reportes.

Altas Institucionales y No Institucionales

• Altas automáticas Vs Altas Manuales.
• Registro de Altas Institucionales y No Institucionales.
• Actualización de movimientos de Altas de Activos.
• Emisión de Reportes Bajas de Activos.
• Registro de Bajas de Activos.
• Validación al grabar una Baja sin haber ingresado la fecha de la Resolución o Acuerdo Actualización de movimientos de Bajas de Activos.
• Emisión de Reportes Bienes en custodia
• Registro de bienes en custodia proveniente de las Bajas de Activos.
• Actualización de movimientos de bienes en custodia.
• Emisión de Reportes.

Ajuste de Activos – Concesiones

• Registro de Ajuste de Activos.
• Registro de Activos concesionados.

Seguimiento y Control de Bienes, Asignación de Bienes

• Registro de Asignación de Bienes.
• Registro de Desplazamiento de Bienes.
• Asignación de Bienes por PECOSA.
• Emisión de Reportes Mantenimiento de Activos.
• Búsqueda de orden de servicio para el mantenimiento de los bienes.
• Actualización de Mantenimiento de Activos.
• Emisión de Reportes.

Desplazamiento.
• Registro de Salida de Activos.
• Emisión de Documento de Salida de Activos.
• Emisión de Documento de Reingreso de Activos.

Reportes y consultas

• Reporte de órdenes de compra de activos.
• Reporte de Bienes de Entradas al Almacén.
• Consulta de bienes patrimoniales.
• Reporte contable de bienes patrimoniales.
• Reporte de Patrimonio según Centros de Costo.
• Reporte de Patrimonio por Empleado.
• Reportes Varios.

Utilitarios

• Proceso de Cierre Contable.
• Proceso SBN.
• Proceso de carga del Inv. Inicial por Año.
• Exportar Información.
• Exportar/Importar Inventario Inicial Institucional.
• Impresión de Etiquetas.
• Exportar/Importar Inventario Físico.
• Auditoría de Transacciones del SIGA – Eliminadas.

Inmuebles

• Registro de Inmuebles.
• Importación de Inmuebles.
• Inventario Físico.

• SEACE: Definición, Normativa, Objetivos, Importancia; Obligatoriedad de registro de información; Enfoque y secuencia de Módulos; Tipos de usuario.
• Certificado SEACE: Definición, Importancia
• Portal Público del SEACE: Accesos directos, Avisos, manuales, videos tutoriales, Buscador de listado de bienes comunes, Estadísticas, Buscador del Plan Anual de Contrataciones del Estado, Buscador de procedimientos de selección, Buscador de Oportunidades de negocio.

• Plan Anual de Contrataciones: Definición; Características y finalidades; Elaboración.
• Actividad: Registro de información en el archivo Excel del PAC.
• Comité de Selección y OEC; Definición; Características.
• Procedimientos de Selección: Definición.

• Módulo de Actos Preparatorios – Entidad: Registro de Expediente de contratación; Registro de Conductor de procedimiento; Registro del Cronograma; Registro de las Bases.
• Módulo de Selección- Entidad:
Publicación de la convocatoria; Registro de consultas y observaciones; Registro de bases integradas; Registro de ofertas económica; Registro de la calificación y evaluación y evaluación de ofertas; Registro del otorgamiento de la buena pro.
• Módulo de Selección- Proveedor: Registro de participación.

• Mejora de precios (Electrónica) – Proveedor: Explicación de la funcionalidad de mejora de precios electrónica; Realizar mejora de precios electrónica; Deshacer mejora de precios electrónica.
• Módulo de Actos Preparatorios: Registro de Expediente de contratación; Registro de Conductor del procedimiento; Registro de Cronograma; Registro de las Bases.
• Módulo de Selección – Entidad: Publicación de la convocatoria; Registro de consultas y observaciones; Registro de bases integradas; Registro de ofertas económicas; Registro de la calificación y evaluación y evaluación de ofertas; Registro del otorgamiento de la buena pro.
• Módulo de Selección- Proveedor: Registro de participación.

• Subsanación de ofertas Electrónicas; Notificación de Subsanación – Usuario Entidad; Subsanación de oferta electrónica – Usuario Proveedor; Verificación de archivo de subsanación – Usuario Entidad.
• Módulo de Actos Preparatorios – Entidad: Registro de Expedientes de contratación; Registro de Conductor del procedimiento; Registro del Cronograma; Registro de las Bases.