Trámite Documentario y Gestión de Archivos
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Trámite Documentario y Gestión de Archivos
16 de Agosto
100 horas
Modalidad Virtual
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S/450.00 S/150.00
Trámite Documentario y Gestión de Archivos
- Inicio 16 de Agosto
- Horas académicas 100
- Sede Virtual Descargar Temario
Presentación
Nuestro objetivo es lograr que los participantes cuenten con instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.
Una vez culminado el curso, muestros estudiantes estarán en condiciones de:
•Manejar la terminología técnica básica sobre la archivística.
•Conocer la normatividad básica de archivo.
•Implementar un Sistema Institucional de Archivos.
•Establecer criterios uniformes para eltratamiento técnico de los archivos.
•Formular documentos de gestión archivística.
•Aplicar recursos tecnológicos en la gestión de archivos
Temario
Modelo de Gestión Documental-MGD
1.1 Antecedentes
1.2 Normas que se deben aplicar
1.3 Gestionar los anexos
1.4 Proceso de apoyo a la Gestion por Proceso
Gestión del Trámite Documentario
1.5 Definición del Trámite Documentario
1.6 Identificación de los procesos del Trámite
Documentario
1.7 Identificación de los procesos de la Gestión
del Trámite Documentario
1.8 Marco Normativo
1.9 Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel
Proceso de Recepción y Despacho
2.1 Definición del proceso de recepción: en lo
físico y digital
2.2 Definición del proceso de Despacho
2.3 Requerimientos para la gestión
2.4 Niveles de aplicación del Proceso en las
entidades
2.5 Flujo del proceso de Recepción y despacho
Proceso de Emisión
2.6 Definición del proceso de Emisión
2.7 Certificado y firma Digital
2.8 Formatos y función de los tipos documentales
2.9 Características de los documentos
2.10 conversión a Microforma de acuerdo con las
normas vigentes
2.11 Proceso de Digitalización y el escaneado de
documentos
Sistema Nacional Y Sistema Institucional De Archivos
• Conformación del Sistema Nacional y Sistema
Institucional de Archivos
• Regulación del Sistema Nacional de Archivos
• Normas que regulan los sistemas
Administración De Archivo
• Diagnóstico, elaboración y evaluación del plan
anual de trabajo archivístico
• Identificación de niveles de Archivos
• Definición de Archivo
Organización Documental
• Aplicación de los principios de la organización
documental
• Etapas de la organización de los documentos
• Identificación de Secciones y Series
documentales
• Elaboración del Cuadro de Clasificación del
Fondo Documental
Descripción de Documentos de Archivo
• Importancia de la descripción documental
• Instrumentos de descripción documental
Conservación Documental
• Aplicación de medidas preventivas
Selección Documental
• Procedimientos para la valoración
• Programa de Control de Documentos Archivísticos
• Transferencia y eliminación documental
Certificación

Dirigido
Dirigido a profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos de las instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos; así como también estudiantes y público en general que deseen profundizar sus estudios o especializarse sobre el tema.
Profesores
S/450.00 S/150.00
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