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Curso Especializado

Trámite Documentario y Gestión de Archivos

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Curso Especializado

Trámite Documentario y Gestión de Archivos

Inicio

28 de Marzo

Horas academicas

100 horas

Curso

Modalidad Virtual

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Trámite Documentario y Gestión de Archivos

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Nuestro objetivo es lograr que los participantes cuenten con instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.

Una vez culminado el curso, muestros estudiantes estarán en condiciones de:
•Manejar la terminología técnica básica sobre la archivística.
•Conocer la normatividad básica de archivo.
•Implementar un Sistema Institucional de Archivos.
•Establecer criterios uniformes para eltratamiento técnico de los archivos.
•Formular documentos de gestión archivística.
•Aplicar recursos tecnológicos en la gestión de archivos

Sesión I

Modelo de Gestión Documental-MGD

1.1. Antecedentes
1.2. Eje análisis de contexto y política de estado
1.3. Eje gestión del cambio
1.4. Gobierno Digital

 

Sesión II

Documentos Electrónicos y Digitales I

1.1. Características de los archivos electrónicos
1.2. Los archivos digitales
1.3. La Firma Digital: ¿qué es y cuándo se aplica?
1.4. Conservación de los documentos tradicionales y electrónicos
1.5. Expediente electrónico

Sesión III

Documentos Electrónicos y Digitales II

1.1. Gestión del Trámite Documentario
1.2. Identificación de los procesos del Trámite Documentario
1.3. Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel
1.4. Interoperabilidad
1.5. Sistemas de gestión documental electrónicos de archivo

Sesión IV

Gestión Archivística Digital y Tradicional I

1.1. Principios Archivísticos y su aplicación
1.2. Organización de Documentos
1.3. Cuadro de Clasificación de Fondo
1.4. Descripción Documental
1.5. Programa de Descripción Documental

Sesión V

Gestión Archivística Digital y Tradicional II

1.1. La valoración documental institucional
1.2. Programa de Control de Documentos Archivísticos
1.3. Comité evaluador de documentos
1.4. Conservación de documentos

Profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos de las instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos; así como también estudiantes y público en general que deseen profundizar sus estudios o especializarse sobre el tema.

SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

Abogada Colegiada, Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote. Profesional en Archivo Titulada, con renocimiento al premio a la Excelencia Académica. Magister en Gestión Pública, Escuela de Posgrado de la Universidad Cesar Vallejo. Egresada del Doctorado en Derecho de la Escuela de Posgrado de la Universidad Garcilaso de la Vega. Fedataria Juramentada con Especialización en Informática. Profesional certificada en gestión de la innovación. Asesora y Consultora en Proyectos de Gestión; Direccionamiento Estratégico; de Gestión de la Calidad: Normas ISO; gestión del contenido; en elaboración de instrumento de direccionamiento como ROF, MOF, Estatutos, Reglamentos, Directivas y Manuales. Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, en Aplicación la implementación de procesos archivísticos, elaboración de Instrumentos Archivísticos y documental para la administración y gestión archivística; elaboración de normas y/o directivas; además en la implementación, organización, ejecución y Administración de Sistemas Institucionales de Archivo en Empresas Públicas y Privadas, en la supervisión y control de la digitalización de documentos, implementación el Modelo de Gestión Documental. Experiencia adquirida en entidades como PRONIED, PETROPERU, PERUPETRO, Activos Mineros, MINCETUR, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Relaciones Exteriores, SIS, OSCE, RANSA, IESI, SUNAT, entre otras. Así como en la dirección de la Unidad de Tramite Documentario y Atención al Usuario del PRONIED, en la dirección de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo y formando parte del Comité Operativo de Seguridad de la Información del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Coordinadora del Archivo Periférico de la Dirección General de Administración del Ministerio de Defensa. Asesora, Consultora y docente de Gestión Group and Legal Advisors en materia Archivística y Legal. Pbm sas Sucursal Perú. Consultora Asociada en material archivística y gestión documental. Asimismo, se desarrolló como administradora y gerente de Proyectos en SAP especialista en gestión.

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