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Curso Especializado

Trámite Documentario y Gestión de Archivos

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Curso Especializado

Trámite Documentario y Gestión de Archivos

Inicio

16 de Agosto

Horas academicas

100 horas

Curso

Modalidad Virtual

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Trámite Documentario y Gestión de Archivos

Categoría:

Nuestro objetivo es lograr que los participantes cuenten con instrumentos teóricos y prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios.

Una vez culminado el curso, muestros estudiantes estarán en condiciones de:
•Manejar la terminología técnica básica sobre la archivística.
•Conocer la normatividad básica de archivo.
•Implementar un Sistema Institucional de Archivos.
•Establecer criterios uniformes para eltratamiento técnico de los archivos.
•Formular documentos de gestión archivística.
•Aplicar recursos tecnológicos en la gestión de archivos

Sesión I

Modelo de Gestión Documental-MGD

1.1 Antecedentes
1.2 Normas que se deben aplicar
1.3 Gestionar los anexos
1.4 Proceso de apoyo a la Gestion por Proceso

Gestión del Trámite Documentario

1.5 Definición del Trámite Documentario
1.6 Identificación de los procesos del Trámite
Documentario
1.7 Identificación de los procesos de la Gestión
del Trámite Documentario
1.8 Marco Normativo
1.9 Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel

Sesión II

Proceso de Recepción y Despacho

2.1 Definición del proceso de recepción: en lo
físico y digital
2.2 Definición del proceso de Despacho
2.3 Requerimientos para la gestión
2.4 Niveles de aplicación del Proceso en las
entidades
2.5 Flujo del proceso de Recepción y despacho
Proceso de Emisión
2.6 Definición del proceso de Emisión
2.7 Certificado y firma Digital
2.8 Formatos y función de los tipos documentales
2.9 Características de los documentos
2.10 conversión a Microforma de acuerdo con las
normas vigentes
2.11 Proceso de Digitalización y el escaneado de
documentos

Sesión III

Sistema Nacional Y Sistema Institucional De Archivos

• Conformación del Sistema Nacional y Sistema
Institucional de Archivos
• Regulación del Sistema Nacional de Archivos
• Normas que regulan los sistemas
Administración De Archivo
• Diagnóstico, elaboración y evaluación del plan
anual de trabajo archivístico
• Identificación de niveles de Archivos
• Definición de Archivo

Sesión IV

Organización Documental

• Aplicación de los principios de la organización
documental
• Etapas de la organización de los documentos
• Identificación de Secciones y Series
documentales
• Elaboración del Cuadro de Clasificación del
Fondo Documental

Descripción de Documentos de Archivo

• Importancia de la descripción documental
• Instrumentos de descripción documental

Conservación Documental

• Aplicación de medidas preventivas

Sesión V

Selección Documental

• Procedimientos para la valoración
• Programa de Control de Documentos Archivísticos
• Transferencia y eliminación documental

Dirigido a profesionales y técnicos vinculados a la gestión de documentos y archivos de las instituciones públicas y privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos; así como también estudiantes y público en general que deseen profundizar sus estudios o especializarse sobre el tema.

SOLEDAD CAROL ARTEAGA PANIAGUA

Abogada Colegiada, Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote. Profesional en Archivo Titulada, con renocimiento al premio a la Excelencia Académica. Magister en Gestión Pública, Escuela de Posgrado de la Universidad Cesar Vallejo. Egresada del Doctorado en Derecho de la Escuela de Posgrado de la Universidad Garcilaso de la Vega. Fedataria Juramentada con Especialización en Informática. Profesional certificada en gestión de la innovación. Asesora y Consultora en Proyectos de Gestión; Direccionamiento Estratégico; de Gestión de la Calidad: Normas ISO; gestión del contenido; en elaboración de instrumento de direccionamiento como ROF, MOF, Estatutos, Reglamentos, Directivas y Manuales. Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, en Aplicación la implementación de procesos archivísticos, elaboración de Instrumentos Archivísticos y documental para la administración y gestión archivística; elaboración de normas y/o directivas; además en la implementación, organización, ejecución y Administración de Sistemas Institucionales de Archivo en Empresas Públicas y Privadas, en la supervisión y control de la digitalización de documentos, implementación el Modelo de Gestión Documental. Experiencia adquirida en entidades como PRONIED, PETROPERU, PERUPETRO, Activos Mineros, MINCETUR, Ministerio de Vivienda, Ministerio de Relaciones Exteriores, SIS, OSCE, RANSA, IESI, SUNAT, entre otras. Así como en la dirección de la Unidad de Tramite Documentario y Atención al Usuario del PRONIED, en la dirección de la Oficina de Administración Documentaria y Archivo y formando parte del Comité Operativo de Seguridad de la Información del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, Coordinadora del Archivo Periférico de la Dirección General de Administración del Ministerio de Defensa. Asesora, Consultora y docente de Gestión Group and Legal Advisors en materia Archivística y Legal. Pbm sas Sucursal Perú. Consultora Asociada en material archivística y gestión documental. Asimismo, se desarrolló como administradora y gerente de Proyectos en SAP especialista en gestión.

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