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Diploma Especializado

2×1 DIPLOMAS : SIAF SIGA SEACE & Administración y Gestión Pública

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2×1 DIPLOMAS : SIAF SIGA SEACE & Administración y Gestión Pública

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13 de Junio

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230 horas

Curso

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2×1 DIPLOMAS : SIAF SIGA SEACE & Administración y Gestión Pública

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Los docentes desarrollarán clases magistrales con amplias casuísticas del tema, exponiendo ejemplos concretos de su experiencia como Ex-Ministros, Presidentes, Directores y Consultores Internacionales.

Conocerás de primera mano la operatividad del Sector Público: la implementación de leyes y normas en la práctica, la gestión de una Entidad Pública en el día a día, los procesos que deben seguir, sus dificultades y problemas, y, sobre todo, las formas de solución a los mismos para llevar a cabo una gestión exitosa en el Estado.
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Sesión 01 - SIAF PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO POR RESULTADOS

• Modernización de la Gestión del Estado y Presupuesto Público.
• Articulación del presupuesto con enfoque por resultados a los planes estratégicos.
• Los Planes Estratégicos Institucionales (PEI) y los Planes Operativos Institucionales (POI).

MARCO JURÍDICO, PRESUPUESTAL Y FINANCIERO DE ENTIDADES PÚBLICAS

• Análisis de la importancia de la Administración Financiera en las instituciones públicas y el Estado, cambios según el DL Nro. 1436. Nueva plataforma Web.

Sesión 2 - SIAF - PRESUPUESTAL

Generalidades y procedimientos

• Las Cadenas Programáticas – Estructura, Análisis de cadenas según Producto, Actividad Proyecto, Obra o Acción de Inversión.
• Procedimientos para la Creación de Nuevas Cadenas Programáticas – Requerimientos Institucionales.
• Aplicación de Metas Presupuestales, Creación de Nuevas Metas y Modificaciones.
• Actualización de Cadenas de Clasificadores de Gasto e Ingreso.
• Modificaciones del Marco Presupuestal – Registro de Notas de Modificación Presupuestaria.

Sesión 3 - SIAF - ADMINISTRATIVO

Generalidades, procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Introducción a los Procedimientos Administrativos.
• La Certificación Presupuestal.
• Partidas de Gastos priorizadas por Cadena Programática y la Certificación Presupuestal.
• Procedimiento de Registro de Solicitudes de Certificación de Créditos.
Presupuestarios según tipo de Gastos Anualizados (Planillas Nombrados, Planilla de Pensiones, Obras, Bienes y Servicios, Servicios Públicos, Apertura Caja Chica), por genérica y especifica de gasto.
• Modificación de las Certificaciones Presupuestarias (Ampliaciones, Rebajas) .

El Compromiso Anual

• Registro de los Compromisos Anuales por Cadena Programática Identificación por Certificado
• Presupuestal.
• Aplicación de los diferentes Tipos de Operación y específicas de Gasto.
• Registro del Compromiso Anual.
• Fase de ejecución.
• Rebajas, ampliaciones, modificaciones.

Registro del Compromiso Mensual

• Áreas responsables de su registro, registro de adquisición sin proceso, registro de adquisición con procesos de selección, anulación del compromiso mensual.

Registro del Devengado

• Concepto, documentos fuente, documentación sustentadora, área responsable de su registro, procedimiento de registro. Control Previo, análisis de Ejecución Presupuestal.
• Aplicación de Casos Prácticos
-Expedientes de Adquisición de Bienes y Servicios,
Planillas de Remuneraciones. Encargos, Caja Chica, Viáticos, Transferencias Financieras etc, Notas de Cargo con y sin afectación presupuestal.

Sesión 4 - SIAF - TESORERÍA

Generalidades y procedimientos

• La Directiva de Tesorería.
– Definiciones, Normatividad, disposiciones complementarias.
• Definición de Rubros y Tipo de Recurso.
• Apertura y Mantenimiento de Cuentas Corrientes Institucionales.
• Registro de Código de Cuenta Interbancaria: CCI Fase Girado.
• Documentación Sustentatoria. Aplicación de diferentes documentos utilizados para el girado según tipo de operación en el gasto. (Cheques, Cartas Órdenes, CCI, otros).
• Bienes y Servicios (Cobranzas Coactivas, Detracciones).
• Devoluciones a Tesoro Público – Emisión de documento T6 Operaciones de Ingreso.
• Procedimiento de Registro de diferente tipo de Operaciones de Ingresos.

Presupuestales y no presupuestales

• Fases de Ejecución – Determinado y Recaudado.
• Secuencias de Anulación, Rebajas, Ampliaciones de Determinados y Recaudado.
• Devoluciones de Ingresos.
• Impacto de los Ingresos en los Estados Presupuestarios y Financieros.
• Casos Prácticos de Ingresos.
• Las Rendiciones de Cuenta – Registro de Rendiciones de Cuentas de otras operaciones (A, AV, E, C) Calendario de Pagos.
• Los nuevos procedimientos en la Programación de Calendario de Pagos Trimestrales Proyectados y Mensuales.

Sesión 5 - SIAF - CONTABLE

Generalidades, Procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Revisión Marco Normativo.
• Plan Contable Gubernamental.
• Tabla de Operaciones: Contenido y funcionalidad.
• Notas Complementarias.
• Contabilización Compromiso Anual.
• Contabilización Registros Administrativos (Ingresos y Gastos por fases y aplicación de la Tabla de Operaciones).
• Contabilización Documentos Entregados.
• Procesos (Gestión de Procesos y Envío), Validar Contabilización, Mayorizar Cuentas y Validar.
• Saldos, Pre Cierre y Cancelar Pre Cierre.

Sesión 6 - SIAF – CONTABLE (WEB)

Generalidades, Procedimientos y Desarrollo de Casos Prácticos

• Verificación de presupuesto, ejecución y saldo presupuestal.
• Verificación y validación de reportajes en aplicativos WEB.
• Estados Presupuestarios y Financieros.
• Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1).
• Conciliación del Marco Legal del Presupuesto de Gasto.
• Presupuesto Institucional de Ingresos (PP-1).
• Presupuesto Institucional de Gastos (PP-2)
• Estados Financieros.

Sesión 7 - SIGA -GESTIÓN PATRIMONIAL

• Aplicación Directiva N° 005-2016-EF/51.01, Metodología para el Reconocimiento, Medición, Registro y Presentación de los Elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las Entidades Gubernamentales.

Sesión 8 - SIGA - IMPLEMENTACIÓN

Catálogo de Bienes y Servicios

• Activación de ítems de tipo Activo Fijo.
• Estandarización de Clasificadores y Cuentas Contables.

Ubicación Física

• Registro de Ubicación Física.
• Actualización y Eliminación de Ubicación Física.
• Emisión de Reportes.

Colores

• Registro de colores.
• Actualización y Eliminación de Colores.
• Emisión de Reportes.

Sedes, Almacenes, Centro de Costo, Personal Ml vs MP

• Ingreso de Registros.
• Actualización y Eliminación de Registros.
• Emisión de Reportes.

Sesión 9 - SIGA - MÓDULO PATRIMONIAL

Módulo  Patrimonial

• Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y Control, Consultas Reportes, Procesos, Utilitario Parámetros.
• Configuración.

Catálogo de familia

• Consulta de Familia.
• Emisión de Reportes.

Catálogo de Items, Ml vs MP

• Consulta de Ítems.
• Emisión de Reportes.

Causales de baja

• Consulta de causales de baja.
• Emisión de Reportes.

Tipos de Patrimonio

• Consulta de causales de baja.
• Emisión de Reportes.

Sesión 10 - SIGA- INVENTARIO

Inventario Inicial

• Registro Inventario Manual.
• Registro Inventario Migración.

Sesión 11 - SIGA - INVENTARIO – REGISTROS, SOBRANTES, FALTANTES

Registro de Inventario y Movimiento Inventario Inicial

• Registro de Inventario Inicial Institucional.
• Registro de Inventario Inicial No Institucional.
• Actualización del Inventario Inicial.
• Emisión de Reportes Inventario Físico.
• Registro de Inventario Físico.
• Actualización y Eliminación de Inventario Físico.
• Emisión de Reportes. Sobrantes.
• Registro de sobrantes provenientes del inventario físico.
• Actualización y Eliminación de sobrantes.
• Emisión de Reportes. Faltantes.
• Registro de faltantes, provenientes del inventario físico.
• Actualización y Eliminación de faltantes.
• Emisión de Reportes.

Sesión 12 - SIGA - MOVIMIENTO – ALTAS Y BAJAS

Altas Institucionales y No Institucionales

• Altas automáticas Vs Altas Manuales.
• Registro de Altas Institucionales y No Institucionales.
• Actualización de movimientos de Altas de Activos.
• Emisión de Reportes Bajas de Activos.
• Registro de Bajas de Activos.
• Validación al grabar una Baja sin haber ingresado la fecha de la Resolución o Acuerdo Actualización de movimientos de Bajas de Activos.
• Emisión de Reportes Bienes en custodia
• Registro de bienes en custodia proveniente de las Bajas de Activos.
• Actualización de movimientos de bienes en custodia.
• Emisión de Reportes.

Sesión 13 - SIGA - MOVIMIENTO - AJUSTES

Ajuste de Activos – Concesiones

• Registro de Ajuste de Activos.
• Registro de Activos concesionados.

Sesión 14 - SIGA - SEGUIMIENTO - CONTROL – MANTENIMIENTO

Seguimiento y Control de Bienes, Asignación de Bienes

• Registro de Asignación de Bienes.
• Registro de Desplazamiento de Bienes.
• Asignación de Bienes por PECOSA.
• Emisión de Reportes Mantenimiento de Activos.
• Búsqueda de orden de servicio para el mantenimiento de los bienes.
• Actualización de Mantenimiento de Activos.
• Emisión de Reportes.

Sesión 15 - SIGA -SEGUIMIENTO Y CONTROL

Desplazamiento.
• Registro de Salida de Activos.
• Emisión de Documento de Salida de Activos.
• Emisión de Documento de Reingreso de Activos.

Sesión 16 -SIGA - REPORTES - CONSULTAS - UTILITARIOS - INMUEBLES

Reportes y consultas

• Reporte de órdenes de compra de activos.
• Reporte de Bienes de Entradas al Almacén.
• Consulta de bienes patrimoniales.
• Reporte contable de bienes patrimoniales.
• Reporte de Patrimonio según Centros de Costo.
• Reporte de Patrimonio por Empleado.
• Reportes Varios.

Utilitarios

• Proceso de Cierre Contable.
• Proceso SBN.
• Proceso de carga del Inv. Inicial por Año.
• Exportar Información.
• Exportar/Importar Inventario Inicial Institucional.
• Impresión de Etiquetas.
• Exportar/Importar Inventario Físico.
• Auditoría de Transacciones del SIGA – Eliminadas.

Inmuebles

• Registro de Inmuebles.
• Importación de Inmuebles.
• Inventario Físico.

Sesión 17 - SEACE - MARCO TEÓRICO

• SEACE: Definición, Normativa, Objetivos, Importancia; Obligatoriedad de registro de información; Enfoque y secuencia de Módulos; Tipos de usuario.
• Certificado SEACE: Definición, Importancia
• Portal Público del SEACE: Accesos directos, Avisos, manuales, videos tutoriales, Buscador de listado de bienes comunes, Estadísticas, Buscador del Plan Anual de Contrataciones del Estado, Buscador de procedimientos de selección, Buscador de Oportunidades de negocio.

Sesión 18 - SEACE -LEY 30225 Y SU REGLAMENTO

• Plan Anual de Contrataciones: Definición; Características y finalidades; Elaboración.
• Actividad: Registro de información en el archivo Excel del PAC.
• Comité de Selección y OEC; Definición; Características.
• Procedimientos de Selección: Definición.

Sesión 19 - SEACE -DESARROLLO DE CASO PRÁCTICO “ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA”

• Módulo de Actos Preparatorios – Entidad: Registro de Expediente de contratación; Registro de Conductor de procedimiento; Registro del Cronograma; Registro de las Bases.
• Módulo de Selección- Entidad:
Publicación de la convocatoria; Registro de consultas y observaciones; Registro de bases integradas; Registro de ofertas económica; Registro de la calificación y evaluación y evaluación de ofertas; Registro del otorgamiento de la buena pro.
• Módulo de Selección- Proveedor: Registro de participación.

Sesión 20 -SEACE- EXPLICACIÓN DE LA ETAPA DE MEJORA DE PRECIOS (ELECTRÓNICA) EN PROCEDIMIENTOS SIE Y DEMOSTRACIÓN DE CONVOCATORIA DE UNA “ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA”

• Mejora de precios (Electrónica) – Proveedor: Explicación de la funcionalidad de mejora de precios electrónica; Realizar mejora de precios electrónica; Deshacer mejora de precios electrónica.
• Módulo de Actos Preparatorios: Registro de Expediente de contratación; Registro de Conductor del procedimiento; Registro de Cronograma; Registro de las Bases.
• Módulo de Selección – Entidad: Publicación de la convocatoria; Registro de consultas y observaciones; Registro de bases integradas; Registro de ofertas económicas; Registro de la calificación y evaluación y evaluación de ofertas; Registro del otorgamiento de la buena pro.
• Módulo de Selección- Proveedor: Registro de participación.

Sesión 21 - SEACE- SUBSANACIÓN DE OFERTAS ELECTRÓNICAS Y DEMOSTRACIÓN DE CONVOCATORIA DE UNA “LICITACIÓN PÚBLICA”

• Subsanación de ofertas Electrónicas; Notificación de Subsanación – Usuario Entidad; Subsanación de oferta electrónica – Usuario Proveedor; Verificación de archivo de subsanación – Usuario Entidad.
• Módulo de Actos Preparatorios – Entidad: Registro de Expedientes de contratación; Registro de Conductor del procedimiento; Registro del Cronograma; Registro de las Bases.

MÓDULO I: MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Y DE LA GESTIÓN PÚBLICA

⦁ Reforma del Estado: Modelo peruano, descentralización y modernización.
⦁ Revisión de la legislación nacional, de todos los intentos de reforma y del proceso actual.
⦁ La Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública: Pilares, ejes, implementación y alcance.
⦁ La Instrumentalización del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública y su relación con otros Sistemas Administrativos.
⦁ Lineamientos: Para las Entidades Públicas en General, para Ministerios y Entes Rectores de Sistemas Funcionales y para Entes Rectores de los Sistemas Administrativos. Casos de estudio.
⦁ El Rol del Ente Rector: Secretaría de Gestión Pública de la PCM.

MÓDULO II: GESTIÓN DE LAS POLÍTICAS PÚBLICAS

⦁ Características de la política pública.
⦁ Funciones y niveles de planificación de las políticas públicas.
⦁ Descentralización y coordinación de las políticas públicas.
⦁ El rol de los incentivos en el diseño y ejecución de las políticas públicas.
⦁ Gobernanza, gobernabilidad y cohesión social.
⦁ Seguimiento y evaluación de las políticas públicas.
⦁ Análisis de experiencias.

MÓDULO III: GESTIÓN POR PROCESOS

• Antecedentes y Conceptos de la Gestión por Procesos aplicado al Sector Público.
• Tipos de Procesos: estratégicos, operacionales y de apoyo.
• Herramientas útiles para el desarrollo de procesos: Ficha y Flujo de procesos.
• Gestión de Procesos: Procesos estables, adaptables y flexibles.
• Sistema de indicadores. Medición de procesos.
• Mejora de los procesos.
• Gestión de la calidad y Reflexiones para la Gestión Pública.

MÓDULO IV: PRESUPUESTO POR RESULTADOS

• El PpR en la ley de presupuesto público.
• Directivas para los programas presupuestales para el año fiscal 2018.
• Instrumentos del PpR: Programas presupuestales, seguimiento, evaluación e incentivos de la gestión.
• Indicadores de desempeño y metas.
• Lineamientos para el control de la gestión.
• Diseño del programa presupuestal desde el PpR: Información, diagnóstico, diseño, seguimiento y evaluación, programación física y financiera.

MÓDULO V: GESTIÓN DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

• Los principales cambios que ha traído la Nueva Ley de Contrataciones N° 30225 en Bienes, Servicios y Obras.
• Modificaciones del DL N° 1341 y el nuevo DL N° 1444 a la Ley de Contrataciones N° 30225.
• Las fases del proceso de Contratación: Actos Preparatorios, Procedimientos de Selección, Ejecución Contractual y Solución de Controversias.
• Análisis de experiencias: Gestión Integral de una Contratación Pública de forma exitosa.

MÓDULO VI: GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA BAJO INVIERTE.PE

• Marco Normativo Actual del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE según el nuevo DL N° 1432 publicado el 16/09/18.
• Diferencias entre el nuevo INVIERTE.PE y el SNIP.
• Gestión de Proyectos de Inversión Pública con INVERTE.PE.
• Estudios definitivos y/o expedientes técnicos de Proyectos de Inversión Pública con INVERTE.PE.
• Evaluación Expost con INVERTE.PE

MÓDULO VII: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL SECTOR PÚBLICO Y LA LEY DEL SERVICIO CIVIL

• Funciones de la Gestión de Recursos Humanos.
• Políticas y Planificación de Personal. Gestión del Empleo.
• Gestión del Rendimiento.
• Gestión de la Compensación.
• Gestión del Desarrollo y Capacitación.
• Gestión de Relaciones Humanas y Sociales.
• Reforma del Servicio Civil, Ley 30057.
• El tránsito al nuevo régimen del Servicio Civil.
• El Régimen disciplinario en el Servicio Civil.

MÓDULO VIII: CONTROL GUBERNAMENTAL Y ENFOQUE ANTICORRUPCIÓN

• ¿Qué es, para qué sirve y por qué es importante el control previo y concurrente?
• Sistema Nacional de Control.
• Contraloría General de la República.
• Riesgos asociados al ejercicio de la función pública.
• Responsabilidades administrativas, civiles y penales.
• Identificación, tipos y respuesta a los riesgos.
• Implementación de controles previos y concurrentes.

Curso dirigido a funcionarios, directivos, consultores, profesionales, trabajadores, estudiantes universitarios de últimos ciclos y público en general, vinculados al Sector Público de los distintos niveles de gobierno: central, local y regional; que buscan fortalecer sus conocimientos y desarrollarse en el campo de la administración pública perfeccionando su gestión, para permitirles optimizar los recursos públicos asignados en el marco de la transparencia.

El curso aborda contenidos vinculados al marco conceptual de la gestión pública descentralizada y la modernización de la misma, los aspectos principales de los sistemas administrativos, entre otros.

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